ERP 360 Compatible SQL Serveur 2008

 

Nous avons le bonheur de pouvoir annoncer que ERP 360 est 100% compatible SQL 2008 autant au niveau du moteur d’execution que du nouveau format de base de données 10.0.

Au programme des performances accrues et un nouveau systeme de tracking des modifications, et surtout la possibilité de pouvoir passer en mode offline en utilisant le nouveau systeme de synchronisation “Sync Framework 1.0” (fonctionnalité à venir).

Mise à jour du 14 Juin 2008 (Build 2716)

 

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Nouvelles fonctionnalités :
  • Nouvelle centrale de livraison orientée sur un process de traitement par produit et mise a disposition d’un document de parcours dans l’entrepot pour préparation optimisée du colisage.
  • Produit fin de vie (si un produit est mis dans cet état, celui-ci peut etre vendu jusqu’a epuisement du stock, s’il n’a plus de stock il ne peut plus etre ajouté dans une commande ou un devis). Il ne peut plus etre commandé chez un fournisseur.
  • Entrepot par defaut par fournisseur, dans le cadre de la gestion d’un stock déporté, il est possible d’indiquer dans une commande fournisseur vers quel entrepot il faut livrer les produits commandés, à la reception tous les produits sont affectés a ce meme entreport automatiquement.
  • Affichage de toutes les pieces commerciales (Devis, Commandes client, Bons de livraion, Factures, Relevés, Commandes fournisseurs, Relances, ect..) en ligne sur l’extranet via une url securisée qui permet d’etre instantanément prevenu que le destinataire est en train de lire le document.
  • Possibilité de faire communiquer 2 sociétés utilisants ERP360 et de synchroniser un catalogue “Fournisseur vers Client” via un webserivce. Possibilité de passer des commandes fournisseur via ce meme webserivce.
  • Nouvelle interface unifiée pour la gestion des attributs etendus des entités de l’application voir dans le module Entreprise(Groupe de propriété entendue).

 

Améliorations :
  • Simplification des états des livraisons client.
  • Gestion des frais avancés sur les commandes fournisseurs et les receptions.
  • Simplification des états d’une commande fournisseur
  • Amélioration du deploiement global des applications (Client riche, Extranet, Web Services).
  • Amélioration globale des filtres sur les listes.
  • Optimisation du processus de suppression de commande client et livraison client.
  • Amélioration du rapport Bon de livraion, affichage du nombre de colis et du poids.
  • Ajout des notifications suivantes :
    • Suppression (Devis, Commandes client , livraison client)
    • Creation (Produit, Client , Contact)
    • Commande Soldée
    • Changement d’etat d’une livraison, Dispo entrepot, En cours de livraison , Livré
    • Bloquage et débloquage client en cas de depassement d’ecours.
  • Affichage de la photo par defaut d’un produit directement dans la fiche produit
  • Possibilité d’affectation d’un clé API par société
  • Possibilité d’interdire la livraison partielle d’une commande client globale
  • Possibilité d’interdire la livraison partielle d’un item de commande client
  • Possibilité d’afficher la liste des items d’un devis dans l’ordre souhaité, et possibilité de monter ou descendre une ligne.
  • Possibilité de filtrer par transporteur ou autres le bon de tournée des livraisons client.
  • Affichage de la photo des employés dans leur fiche et reprise de celle ci dans tous les documents sur l’extranet quand ce sont les chargés d’affaire.

 

Correction de bugs :

  • Problème de desoldage d’un item de commande client lors de la suppression d’un bon de livraison qui entrainait un mauvais calcul du solde de la commande.
  • Problème de redimensionnement des fenètres lors d’un traitement long.
  • Impossibilité d’imprimer un rapport a partir de la fenetre de prévisualisation.
  • Impossibilité d’afficher les bons de livraison supprimés.
  • Crash lors de l’affichage du journal des ventes s’il n’existe pas de facture.
  • Impossibilité de supprimer un item dans la liste des mouvements de stock
  • Impossibilité d’ouvrir le tableau de bord.

Mise à jour du 13 Mai 2008 (Build 2382)

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Nouvelles fonctionnalités :

  • CRM (Gestion de la relation client) , possibilité d'associer à chaque etape du workflow de vente des tickets de retour client ou de tache a accomplir, un article dedié à ce nouveau module va etre publié prochainement.
  • Le Notificateur
    Possibilité d'etre alerté directement par mail, flux rss ou eventuellement sms de tout evenement ayant lieu dans le systeme d'information. Par exemple un client bloqué pour cause de facture impayée declenche une notification vers qui s'y est abonné. Un article decrivant les differents evenement sera publié prochainement.
  • Contexte des mises a jour d'erp360, une nouvelle zone fait son apparition indiquant les mise a jour du logiciel et differentes astuces d'utilisation, mais aussi la liste des taches a accomplir.
  • Possibilité de creer des commandes et BL associés qui ne seront pas facturés.
    2 types possibles :
    • le Pret
    • le Don
  • Prise en compte des remarques sur l'application directement dans le CRM de Serialcoder avec retour direct vers le demandeur.
  • Mise en place d'un dispositif de mise a jour automatique des service de traitement sur le serveur , acceleration de vitesse de mise à jour d'erp studio.
  • Reglement massif des bons de reception fournisseur
  • Bon de tournée des livraisons client
  • Nouveau contexte statistique par client (CA/Panier moyen/Taux de conversion)
  • Assistant de configuration du systeme d'information lors du premier accès
  • Possibilité de connexion direct avec sa clé de licence dans le formulaire d'accès.
  • Interface unifiée de gestion des attibuts étendus, possibilité d'ajouter des informations supplémentaire par entité, par exemple sur un produit , ajouter une colonne couleur , un article sera prochainement publié sur le sujet.
  • Améliorations :

    • Nouveau mode de facturation (Direct), dans ce cas un bon de livraison ne peut pas etre généré sans facturation.
      Dans la centrale d'achat il est possible de prendre en compte les produits sans reservation mais en rupture a cause du stock mini dans le traitement automatique.
    • Affichage par defaut de l'agenda dans l'activité du client
    • Amélioration globale des filtres, avec possibilité de filtrer avec le bouton droit de la souris directement sur les colonnes
    • Gestionnaire des documents, si un document est modifié sur le poste de travail, il est mis a jour de manière transparente dans le systeme d'information.
    • Optimisation du module de facturation avec liste de choix de la methode de facturation dans le formulaire.

    Correction de bugs :

    • Impossibilité de fusionner des stockitem
    • Transfert de stock avant livraison n'affiche pas la selection
  • Comment configurer l'envoi de fax dans erp 360 ?

     

    Erp 360 Studio permet l'envoi de fax a partir de l'application, et prends en charge 2 composants par defaut, celui de windows XP et celui de Vista.

    Pour selectionner le module il faut cliquer sur le logo en haut a gauche , puis sur option :

    image

    Il faut ensuite selectionner "Parametrage FAX" dans le formulaire Centre de configuration :

    image

    Il y a une liste deroulante qui permet de selectionner le fournisseur de fax voulu, et pour chaque fournisseur, une zone en dessous permet de configurer les options.

    Dans le cas du fournisseur par defaut pour windows XP, si le fax est en reseau, il faut indiquer le nom du serveur, indiquer ensuite le prefixe de numérotation s'il en faut un.

    Petite astuce, pour certains fax il faut attendre un petit moment avant d'accrocher la porteuse dans ce cas un virgule vaut pour une seconde par exemple s'il faut faire 0 pour sortir on peut ecrire 0,, ce qui aura pour effet d'attendre 2 secondes avant d'envoyer le fax.

    Le troisième parametre permet d'etre notifié par mail du statut de l'envoi (echec ou reussite).

    Fermeture rapide du formulaire en cours

     

    Le saviez-vous ?, un double clic sur un onglet ferme rapidement le formlaire associé.

    image

    Mise a jour du 31 Mars 2008 (build 2016)

    Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

    Nouvelles fonctionnalités :

    • Modification massive des Date d'expiration de tarif fournisseur.
    • Possibilité de diviser une entrée de stock (stockitem) , utile dans le cas d'une strategie de stockage par quantité reçue par forunisseur
    • Affichage de la meme précision monetaire sur les reports que sur les formulaires et listes.
    • Gestionnaire de projet intégré, permet de créer de taches et de les affecter aux employées (beta)
    • Ajout de "mot clé magiques" dans la recherche globale :
      • dev : nouveau devis
      • cmd : nouvelle commande
      • cli: nouveau client
      • fou : nouveau fournisseur
    • Possibilité d'attacher un document a un report (devis, commande, bl, facture)
      • Possiblité d'attacher des documents permanents (condition générales de vente par exemple)
    • Nouveau formulaire d'edition des parametres des rapports

    Améliorations :

    • Interdiction de creer un bon de livraison sans facturation pour un client dont la date d'echeance est le jour meme.
    • Affichage de la source de vente dans la liste des devis et ajout dans le filtre
    • Augmentation de la vitesse d'impression et reduction de la mémoire lors de l'impression massive de document.
    • Un double clic sur les textboxs avec intellisense affiche la liste des choix
    • Amélioration des versions anglaises des reports
    • Amélioration des popups "Quantité" et "Historique des prix" sur les formulaires devis commandes
    • Possibilité de filtrer et de coloriser les factures par représentant
    • Vérification des doublons sur les code de famille de produit
    • Integration des factures dans la recherche globale
    • un double clic sur un onglet principal ferme le formulaire en cours
    • Affichage des documents avec plus de détail (possibilité d'attachement sur les reports)
    • Liste des fournisseurs dans la saisie des tarifs par produit dans l'ordre alphabetique

    Correction de bugs :

    • Correction des problèmes de sauvegarde sur Devis, commande et livraison
    • Correction d'un probleme lors de la création de deux transporteurs consécutifs
    • Prise en compte des remises par familles de produit
    • La suppresion de tarif fournisseur ne fonctionnait plus, c'est corrigé

    Offre d'emploi Ingénieur d'Affaire

    Ingénieur d'affaire région "Ile de France"
    Poste basé en région parisienne, au sein de notre antenne régionale, vous êtes l'unique porteur du chiffre d'affaire sur l'ensemble des offres ERP 360

    Profil :

    Expérience de la vente de solutions ERP chez un éditeur de logiciels.
    Connaissance des besoins informatiques globaux des entreprises et des offres concurrentes dans le domaine des ERP.
    Un vernis technique est requis, ainsi qu'une bonne connaissance des produits Microsoft.

    Responsabilités :

    Vente, suivi commercial et Marketing de la gamme des solutions ERP 360 auprès des distributeurs locaux.
    Développement et implication en amont de l’écosystème partenaires pour les intégrer dans les processus de vente.
    Suivi des déploiements de nos solutions chez nos clients afin d’assurer le plus haut niveau de satisfaction et établir des références.

    Si ce poste vous interesse, veuillez contacter M Bernard Dufossé au 03 44 97 13 72 ou en envoyant votre CV par mail à contact@erp360.net

    La gestion des tiers dans ERP360

    ERP 360 permet la gestion de deux grands types de tiers

    • Personne physique
    • Personne morale

    Les personnes physiques sont comme vous et moi, elles sont definies par un Nom, un Prénom, le Titre (M, Mme, ect..)

    Les personnes physiques peuvent etre categorisées en 2 types :

    Soit il s'agit d'un contact, dans ce cas celui-ci est attaché à une personne morale.

    Soit il s'agit d'un particulier, il agit en son nom propre.

    A savoir contact peut devenir ou etre un particulier en fonction de son activité dans ERP 360, un contact peut passer une commande sans impliquer la société à laquelle il est attaché dans ce cas il est considéré comme un particulier.

    Les personnes morales sont les sociétés, elles sont definies par un nom, un numéro de tva, ect..

    il existe plusieurs type de sociétés dans erp 360 :

    • Les clients
    • Les fournisseurs
    • Les transporteurs
    • Les agences
    • Les affiliés

    A savoir une société peut etre tous les types a la fois. Chaque type de société possede des propriétés intrinseques qui la definisse.

    Mise à jour d'ERP360 du 17 mars 2008

    Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise a jour

    Nouvelles fonctionnalités :

    • Ajout de la colonne DEEE sur la liste des produits, avec possiblité de la modifier directement
    • Ajout d'un action massive "Changer la deee"  
    • Complément "Registre du commerce"
    • Mise en place de l'audit: permet de suivre qui crée quoi, et qui le modifie.
    • Nouvelle colonne Commentaire dans la liste des tarifs par fournisseur, permettant l'insersion automatique ce celui-ci dans le document de commande au fournisseur

     

    Améliorations :

    • Saisie en autocomplétion du fournisseur sur le contexte "Fournisseur du produit"
    • Affichage du contexte "Détail client" sur la liste des factures
    • Nom du client cliquable sur la liste des commandes
    • Modification de l'affichage des actions sur les listes, avec remonté sur le ruban des actions principales
    • Remise en forme de la gallerie de style (affichage des catégories de style)
    • Amélioration de la sauvegarde apres un echec d'enregistrement sur produit, devis et commande.
    • Affichage des contextes Société et Contact sur la liste des devis, liste des commandes.
    • Affichage du contexte société sur la liste des factures
    • Ajout des avoirs dans la Grille 360 et possibilité d'avoir la valeur par vendeur
    • Centralisation du moteur de gestion des tâches longues

    Correction de bugs :

    • Correction des problèmes de sauvegarde sur Devis, commande et livraison

    Plan de formation ERP 360

    Objectif de formation :

    Permettre aux stagiaires à l’issue de la formation, d’être opérationnel sur l’ensemble des traitements d’achats, de ventes et de stock du logiciel de Gestion Commerciale.

    Public

    Les services commerciaux, les services achats , les magasiniers, le responsable d'agence.

    Pré-requis

    Bonne maîtrise de la gestion commerciale.
    Utilisation courante de l’environnement Windows et de l'ergonomie d'office 2007.

    Durée

    1 jour soit 8 heures de formation.

    Introduction

    • La présentation du workflow et des differents acteurs

    La gestion des sociétés et contacts


    • Fiche client (creation / modification)
    • Fiche fournisseur (creation / modification)
    • Transporteurs
    • Interrogation de compte (affichage dans la liste), utilisation des filtres
    • gestion des contacts associés
    • Explication des contextes

    La gestion des produits


    • Gestion des categories d’articles
    • Création d’une fiche produit
    • Gestion des tarifs
    • Association a un ou plusieurs fournisseurs

    Les ventes

    • Paramétrage de saisie des documents de vente
    • Saisie des documents de vente
    • Gestion des conditions tarifaires
    • Prise de devis et commandes
    • Gestion des livraisons
    • Livraisons partielles et reliquats
    • Facturation
    • Envoi de documents par e-mail ou fax
    • Réception des devis confirmés et conversion
    • Saisie des lignes de documents de ventes
    • Transmission des documents (pdf)
    • Analyse du workflow de commande

    Les achats

    • Utiliser la centrale d'achat
    • Preparer et passer une commande fournisseur
    • Receptionner une commande fournisseur
    • Proceder au reglement d'une reception

    La gestion des stocks

    • Explication et configuration des differentes strategies de stockage
    • Entrée / Sortie manuelle de stock
    • Opérations de stock (changement de rayon, entrepot)

    La gestion des règlements (client et fournisseur)


    • Saisie des règlements comptant
    • Génération des règlements
    • Ventilation d’un règlement multi échéances

    La gestion des risques client

    • Configuration des modes de bloquage
    • Configuration des notifications de bloquage
    • Gestion des relances avec graduation

    Analyse de l'activité commerciale

    • Affichage des statistiques
    • Affichage des courbes
    • Configuration du dashboard

    Le parametrage global


    • La gestion des droits d'utilisation
    • Les regles metier
    • Gestion des agences et dépôts
    • Gestion des rapports (Entete/Pied de page)