Ajout ou suppression de stock manuellement

 

Ajout

Pour ajouter du stock manuellement pour un produit voici comment proceder, aller dans la liste des produits :

Puis selectionner le contexte du stock :

Dans la barre d’outils du contexte cliquer sur entrée manuelle :

Le formulaire suivant apparait :

Vous pouvez alors indiquer la quantité que vous voulez ajouter, sont conditionnement et le prix d’achat. Vous pouvez egalement selectionner l’entrepot dans lequel seront stockés les produits et le rayon. Il est conseillé d’ajouter un commentaire pour indiquer la raison de l’ajout.

Une fois l’opération effectuée vous pouvez voir une ligne apparaitre dans la liste des “stockitems” pour l’exemple j’ai ajouté 1 ligne de 10 produits (lot) il porte automatiquement un numéro de serie modifiable.

Suppression

Dans le meme contexte il suffit de selectionner l’action “Sortie manuelle” en ayant selectionné au préalable les lignes sur lequelles on doit effectuer une sortie.

Le formulaire suivant apparait :

Il faut alors indiquer la quantité que l’on veut supprimer dans la colonne “A Sortir” et indiquer la raison.

Pour l’exemple j’ai sorti 4 stockitems.

A savoir, Il est possible de “splitter” une ligne en plusieurs lignes, par exemple pour repartir sur differents entrepots ou rayon ou pour changer le prix d’achat sur un certain nombre de stockitems. Il est également possible de “Merger” (Regrouper) les stockitems pour ne faire qu’une seule ligne.

ERP 360 est distribué au Maroc

 

Nous avons le plaisir de pouvoir annonce que désormais, ERP 360 est disponible au Maroc grace à notre partenaria avec la société Simontic http://simontic.com/

Jeune société innovante, SIMONTIC se veut être le patrenaire de ses clients.

Dans ce sens, l'engagement vers des normes de qualité est leur crédo. SIMONTIC s'est doté d'une méthodolgie, ATLAS, qui se veut être le garant de la qualité et du succès de notre partenariat.

Avec SIMONTIC, l'informatique devient un facteur de RIO et non plus un centre de coût.

Créé en 2007, Simontic regroupe des équipes passionées. La décision de se positionner en leader des nouvelles technologies sur Marrakech a fait que dés son démarrage Simontic a adopté une méthodologie et une stratégie dont les clients reconnaissent la fiabilité et le professionalisme

Sa taille humaine confère à simontic le privilège avant tout de miser sur la qualité de ses collaborateurs exclusivement Consultants. Une forte implication et une relation privilégiée avec ses clients permettent d’optimiser cette relation de confiance et de partenariat.
Une approche pragmatique des Métiers et une écoute active permettent une appropriation
plus soutenue des idées et de la problématique des clients.
Une des forces de Simontic réside dans sa réactivité à adopter une écoute active des besoins et à apporter des solutions efficaces sur la durée.

SIMONTIC N°7 B.B Lot ASSILA M'HAMID ZERKTOUNI - MARRAKECH MAROC - Tél : (+212) 5 24 36 12 58

Module d’envoi massif d’emails personnalisés

 

Mise en place d’un nouveau module d’envoi massif d’emails personnalisés, le principe est de pouvoir envoyer un email à une liste de contacts dont le contenu peut varier dynamiquement.

Pour utiliser ce module il faut aller dans la liste des contacts clients :

il suffit ensuite de cocher “Avec Email” dans le filtre avancé , puis de selectionner le ou les contacts voulus comme ceci :

puis cliquer dans la barre d’outils Actions “envoyer un email” :

Pour visualiser chaque email personnalisé , il faut cliquer sur l’onglet Aperçu du message personnalisé :

On peut voir que le terme de remplacement {$FullName$} est remplacé par le vrai nom du destinataire.

Pour ceux qui connaissent le language HTML , il est possible d’editer l’email directement avec ce language en cliquant sur l’onglet Code HTML :

Quand tout est pret, il faut cliquer sur Envoyer et un email par contact est envoyé :

Mise à jour du 27 juillet 2009 (build 123)

 

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

 

Nouvelle fonctionnalités :

• Possiblité de comparer deux inventaires valorisés et de sortir un rapport papier.
• Liste des bons de livraison et dans le formulaire , possibilité d'indiquer le type de bon (normal, pret, echantillon,ect...).
• Notification d'envoi de document, avec possibilité de filtrer par media (fax, email, imprimante) et par employé.
• Possibilité dans la liste des bons de livraison de fusionner plusieurs bons en un seul, les anciens sont supprimés.

Améliorations :

• Lors du calcul du délai d'approvisionnement d'un pack, les composants sont pris en compte, cas le moins favorable.
• Ajout en copie cachée du responsable client lors de l'envoi d'un devis ou accusé de reception de commande par Email.
• Ajout de la source de commande dans l'analyse des ventes.
• Amélioration du temps de chargement de l'application (25 secondes).
• Possibilité d'ajouter un filtre sur n'importe quelle liste à partir d'un module externe.
• Dans la fiche produit il est possible de desactiver la photo par defaut tout en la conservant dans les documents.
• Lors d'une action massive, si une erreur survenait, le message n'etait pas détaillé.
• Calcul du délai d'approvisionnement des produits reccursif sur le packs, prise en compte du cas le plus defavorable.
• Le systeme de gestion des modules externes prends maintenant en compte le numéro de version d'ERP360 et livre le bon plugin.
• Possibilité d'imprimer la fiche complete du client sans faire figurer les marges et prix d'achat.
• dans le filtre des bons de livraison, la liste des clients est dans l'ordre alphabetique, possibilité de revenir sur tous.
• Ajout des colonnes d'adresse de livraison préselectionnée dans la liste des commandes.
• Possibilité de supprimer une facture sous conditions.
• Possibilité d'attacher une image par defaut par categorie de produit.
• Refonte de la gestion des marques en vue de leurs utilisations dans erpstore.
• La liste des transferts de stock n'affiche plus par defaut que ceux en cours, (non reçus et non rejetés).
• Simplification des données liées aux risques clients, ajout de la colonne "Crédit" dans la liste des encours client.
• Possibilité de supprimer un ou plusieurs inventaires valorisés.

Correction Bugs :

• un message d'avertissement intempestif apparaissait lors de la conversion d'un devis en commande.
• Le message d'avertissement en cas d'expiration d'une remise pour un client n'etait pas clair.
• Dans le filtre avancé des devis, la liste des états etait en anglais.
• Lors du changement de filtre sur les listes, dans certaines conditions (ressource faible, ect..), provoquait un blocage.

Gestion du risque client

 

Depuis la crise, la gestion du risque client est devenu determinante car le nombre d’impayés est en constante progression, voici comment erp360 peut vous proteger des mauvais payeurs :

Lors de la création d’une fiche client, il faut indiquer un certain nombre de paramètres liés au risque comme indiqué ci-dessous :

Le client est-il assuré ? :

L’encours autorisé par l’assureur, c’est a dire le montant que l’assureur est pret à rembourser en cas de non paiement du client.

Le niveau de confiance

Ce niveau sera affiché lors de la prise de commande.

Le mode de verrouillage  :

Automatique, si le client à des factures en retard de reglement, ou s’il depasse son encours il sera verrouillé, cela implique que plus aucune commande ne pourra etre saisie, aucun bl ne pourra etre généré, et la conversion de devis en commande sera impossible.

Manuelle, si le client a des factures en retard de reglement il sera verrouillé, il peut depasser l’encours autorisé.

Pas de verrouillage , comme son nom l’indique il n’y a jamais de verrouillage

% Encours pour alerte :

Lors de la saisie d’une commande si le montant de l’encours atteint le pourcentage indiqué, un message d’alerte indique au redacteur de la commande que le client va bientot depasser son encours.

Nombre de jours additionnel avant verrouillage :

Ajoute des jours aux dates d’echeance des factures

Pour la gestion au quotidien des encours client il existe le formlaire des encours :

Il est possible de visualiser d’un seul coup d’oeil le montant des commandes en cours, des bons de livraison, des factures, des factures en depassement de délai, a partir de ce formulaire il est possible de forcer le verrouillage d’un client dans la section Autorisations “Verrouiller”.

En voulant saisir une nouvelle commande client, le message suivant apparaitra :

L’historique des verrouillages forcés est conservé et participe à la note de confiance du client.

A noter il est possible de s’abonner par mail au verrouillage des actions de vente, ainsi un gestionnaire d’agence sera notifié dès qu’un de ses collaborateur essaiera de saisir une commande et pourra donc intervenir auprès de lui avant qu’il ne soit trop tard.

Mise à jour du 24 juin 2009 (build 98)

 

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Préparation du logiciel pour la mise en place du nouveau module ERP Store qui permettra de publier le catalogue des produits sur Internet.

Nouvelle fonctionnalités :

• Possibilité de sortir des devis avec ou sans photos (pour les envois par fax par exemple)

Améliorations :

• Gestion du risque client , le montant des Bons de livraison en cours est pris en compte pour le blocage.
• Gestion des selections dans les listes, possibilité d’ajouter sur une selection existante, d’ecraser, de fusionner et de supprimer.
• Possibilité de determiner le montant des avoirs de facture par représentant.
• Nouveau formulaire d'edition des propriétés etendues pour toutes les entités
• Il est possible d'indiquer une date fixe de livraison a partir d'un devis en plus des dates génériques
• Possibilité de filtrer les commandes fournisseurs par agence emettrice
• Améliroration du message de notification lors de la suppression d'un bon de livraison

Correction Bugs :

• les items de commande de produits manufacturés non stockable se desoldaient.
• Listing inventaire, le nom de la categorie de produit n'etait plus affiché.
• Liste des commandes fournisseur, les agences n'etaient pas prise en compte dans le filtre.
• l'ajout de commentaires dans la fiche client, n'est plus opérationnel
• Si le contact d'une société passe une commande en tant que particulier et que l'adresse pas renseignée, provoque un crash

Comment creer des selections d’entité dans ERP 360 Studio ?

Dans certains cas, la categorisation d’entité ne suffit plus, un nouveau systeme permet de garder en mémoire n’importe quelle selection d’entité dans toutes les listes du logiciel, voici comment proceder, pour l’exemple nous utilisons la liste des clients :

Dans la barre d’outils dans la section edition a gauche, il y a une liste déroulante dédiée à la gestion des selections :

Pour sauvegarder une selection , il suffit de cocher les clients que l’on veut selectionner puis cliquer sur Sauvegarder :

Pour retrouver sa selection par la suite il suffit de retourner dans le menu des selections plus cliquer sur Charger…

En acceptant, la liste des clients est restreinte sur la selection choisie :

Il est possible d’ajouter une selection d’entité à une selection existante, lors de la sauvegarde il suffit de selectionner la selection existante , le formulaire propose alors d’ecraser les informations avec la selection dans la liste ou d’ajouter les elements à la liste existante :

Et pour finir, il est possible lors du chargement d’une selection de renommer une selection, de fusionner plusieurs selections entre elles, ou de supprimer des selections existantes :

Ces selections d’entité vous permettrons par exemple d’envoyer massivement un fax à destination d’une selection de client :

Mise à jour du 26 mai 2009 version 2.3 (Build 83)

 

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Nouvelle fonctionnalités :

• Nouveau dispostif pour le transfer entre entrepots
• Nouvelle boite de login avec mise en place du lieu de connexion
• Nouveauté : Filtre des clients à relancer dans le liste des clients (sociétés), calcul statistique

• Mise en place de la selection multi-critères dans toutes les listes avec possibilité de retrouver des listes d’entités precises
• Possibilité de créé un mailing Fax massif a partir d’une selection
• Gestion des photos pour les produits
• Nouveauté liste clients : Nouvelles colonnes statistiques ; Nb jours moyen entre 2 commandes, CA Annuel, Nb Commandes par an glissant

• Grille 360 : Possibilité d'affichage de plusieurs courbes d'analyse en paralelle pour le graphique

• nouveau site erp360 pour la Belgique http://www.erp360.be

• Mise en place des modules externes avec mise à jour auto et gestion par role

• Module de gestion de projets

• Nouveau picto pour les produits non vendus depuis au moins un an dans le contexte "Historique produits" vendus par client
• Site http://www.erp360.net (V2)

Améliorations :

• Affichage du commercial par defaut pour les clients sur le contexte de droite
• Gestion des contextes, possibilité de gerer la position de chaque contexte ainsi que l’affichage.
• gestion production : Attribution d'un entrepot virtuel par client pour stockage des produits après montage
• Ajout du montant TTC dans le formulaire de commande et devis
• diagnostique de la connexion avec ecriture d'une trace dans un fichier

• Traitement planifié du reglement des factures plus precise

• Ajout de la mesure des reglements clients effectifs (delay moyen par mois) dans la grille 360
• Possibilité de supprimer un ou des comptes employés à partir de la liste des employés

• Possibilité de visualiser toutes les mesures de la grille 360 avec de nouveaux graphiques

• Nouveaux graphiques pour la grille 360

• Grille 360 V2 analyse sur 2 ans glissants

• Ajout d'un picto dans la liste des produits indiquant qu'un produit est un produit composé (Pack ou Fabrication)

• Ajout d'un picto dans la liste des produits indiquant qu'un produit en stock n'est pas vendu depuis au moins un an
• Modification du dispositif de mise a jour des services
• Possibilité d'ajouter un nombre infini de commentaires pour toutes les entités (Commande, Client, Contact, Produit, ect...)
• Envoi massif par fax, le titre du document envoyé est maintenant renseigné dans la console de fax windows 
• Grille 360, ajout du panier moyen commande, calcul par agence, repartition par représentant, valeur du stock par entrepot.

Correction Bugs :

• Possibilité d'inserer des doublons dans la liste des relations produits
• Affichage de la remise par ligne erronée dans une facture Pro Forma
• Impossibilité de ne pas sauvegarder son mot de passe dans la procedure de connexion
• Commande en export (TVA 0) si le pays par defaut n'est pas la France
• Facturation directe d'une commandes avec des produits de type service echoue indiquant pas de stock
• Version DEMO , Affichage des stats dans la liste des produits et sur nouveau client provoquaient un crash
• 2.3.1238.56 impossible de splitter un stockitem

• dans la centrale de livraison si sauvegarde sans BL généré.

• Contexte conteneur, crash si un composant est present plusieurs fois dans une composition.

• V2.3.1237.54 Impossible de supprimer un BL
• Affichage du planning des reglements de facture crash si aucune facture créée

• Commande fournisseur libre, l'adresse de livraison de l'agence par defaut etait mal renseignée

• Envoi d'un document par mail avec document attaché, le contenu etait toujours celui du dernier document

• Envoi massif des documents uniquement par mail.

• Remise en place de la configuration des paramètres d'email dans l'ecran des options

• Menu contextuel sur liste des clients , afficher les devis ou commandes provoquait un crash.

• Date d'expiration des relevés de facture erronée
• le contexte "commandé à qui" pour les produits affichait aussi les commandes fournisseur supprimées
• Recherche globale, impossible de lancer une deuxième recherche si une première est en cours

• V2.3.1233.49, duplication de devis impossible

• Lors de l'impression d'un Relevé de facture, la date d'echéance etait recalculé

ERP 360 Compatible SQL Serveur 2008

 

Nous avons le bonheur de pouvoir annoncer que ERP 360 est 100% compatible SQL 2008 autant au niveau du moteur d’execution que du nouveau format de base de données 10.0.

Au programme des performances accrues et un nouveau systeme de tracking des modifications, et surtout la possibilité de pouvoir passer en mode offline en utilisant le nouveau systeme de synchronisation “Sync Framework 1.0” (fonctionnalité à venir).

Mise à jour du 14 Juin 2008 (Build 2716)

 

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Nouvelles fonctionnalités :

• Nouvelle centrale de livraison orientée sur un process de traitement par produit et mise a disposition d’un document de parcours dans l’entrepot pour préparation optimisée du colisage.
• Produit fin de vie (si un produit est mis dans cet état, celui-ci peut etre vendu jusqu’a epuisement du stock, s’il n’a plus de stock il ne peut plus etre ajouté dans une commande ou un devis). Il ne peut plus etre commandé chez un fournisseur.
• Entrepot par defaut par fournisseur, dans le cadre de la gestion d’un stock déporté, il est possible d’indiquer dans une commande fournisseur vers quel entrepot il faut livrer les produits commandés, à la reception tous les produits sont affectés a ce meme entreport automatiquement.
• Affichage de toutes les pieces commerciales (Devis, Commandes client, Bons de livraion, Factures, Relevés, Commandes fournisseurs, Relances, ect..) en ligne sur l’extranet via une url securisée qui permet d’etre instantanément prevenu que le destinataire est en train de lire le document.
• Possibilité de faire communiquer 2 sociétés utilisants ERP360 et de synchroniser un catalogue “Fournisseur vers Client” via un webserivce. Possibilité de passer des commandes fournisseur via ce meme webserivce.
• Nouvelle interface unifiée pour la gestion des attributs etendus des entités de l’application voir dans le module Entreprise(Groupe de propriété entendue).

 

Améliorations :

• Simplification des états des livraisons client.
• Gestion des frais avancés sur les commandes fournisseurs et les receptions.
• Simplification des états d’une commande fournisseur
• Amélioration du deploiement global des applications (Client riche, Extranet, Web Services).
• Amélioration globale des filtres sur les listes.
• Optimisation du processus de suppression de commande client et livraison client.
• Amélioration du rapport Bon de livraion, affichage du nombre de colis et du poids.
• Ajout des notifications suivantes :
  • Suppression (Devis, Commandes client , livraison client)
  • Creation (Produit, Client , Contact)
  • Commande Soldée
  • Changement d’etat d’une livraison, Dispo entrepot, En cours de livraison , Livré
  • Bloquage et débloquage client en cas de depassement d’ecours.
• Affichage de la photo par defaut d’un produit directement dans la fiche produit
• Possibilité d’affectation d’un clé API par société
• Possibilité d’interdire la livraison partielle d’une commande client globale
• Possibilité d’interdire la livraison partielle d’un item de commande client
• Possibilité d’afficher la liste des items d’un devis dans l’ordre souhaité, et possibilité de monter ou descendre une ligne.
• Possibilité de filtrer par transporteur ou autres le bon de tournée des livraisons client.
• Affichage de la photo des employés dans leur fiche et reprise de celle ci dans tous les documents sur l’extranet quand ce sont les chargés d’affaire.

 

Correction de bugs :

• Problème de desoldage d’un item de commande client lors de la suppression d’un bon de livraison qui entrainait un mauvais calcul du solde de la commande.
• Problème de redimensionnement des fenètres lors d’un traitement long.
• Impossibilité d’imprimer un rapport a partir de la fenetre de prévisualisation.
• Impossibilité d’afficher les bons de livraison supprimés.
• Crash lors de l’affichage du journal des ventes s’il n’existe pas de facture.
• Impossibilité de supprimer un item dans la liste des mouvements de stock
• Impossibilité d’ouvrir le tableau de bord.