Mise à jour du 14 Juin 2008 (Build 2716)

 

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Nouvelles fonctionnalités :

• Nouvelle centrale de livraison orientée sur un process de traitement par produit et mise a disposition d’un document de parcours dans l’entrepot pour préparation optimisée du colisage.
• Produit fin de vie (si un produit est mis dans cet état, celui-ci peut etre vendu jusqu’a epuisement du stock, s’il n’a plus de stock il ne peut plus etre ajouté dans une commande ou un devis). Il ne peut plus etre commandé chez un fournisseur.
• Entrepot par defaut par fournisseur, dans le cadre de la gestion d’un stock déporté, il est possible d’indiquer dans une commande fournisseur vers quel entrepot il faut livrer les produits commandés, à la reception tous les produits sont affectés a ce meme entreport automatiquement.
• Affichage de toutes les pieces commerciales (Devis, Commandes client, Bons de livraion, Factures, Relevés, Commandes fournisseurs, Relances, ect..) en ligne sur l’extranet via une url securisée qui permet d’etre instantanément prevenu que le destinataire est en train de lire le document.
• Possibilité de faire communiquer 2 sociétés utilisants ERP360 et de synchroniser un catalogue “Fournisseur vers Client” via un webserivce. Possibilité de passer des commandes fournisseur via ce meme webserivce.
• Nouvelle interface unifiée pour la gestion des attributs etendus des entités de l’application voir dans le module Entreprise(Groupe de propriété entendue).

 

Améliorations :

• Simplification des états des livraisons client.
• Gestion des frais avancés sur les commandes fournisseurs et les receptions.
• Simplification des états d’une commande fournisseur
• Amélioration du deploiement global des applications (Client riche, Extranet, Web Services).
• Amélioration globale des filtres sur les listes.
• Optimisation du processus de suppression de commande client et livraison client.
• Amélioration du rapport Bon de livraion, affichage du nombre de colis et du poids.
• Ajout des notifications suivantes :
  • Suppression (Devis, Commandes client , livraison client)
  • Creation (Produit, Client , Contact)
  • Commande Soldée
  • Changement d’etat d’une livraison, Dispo entrepot, En cours de livraison , Livré
  • Bloquage et débloquage client en cas de depassement d’ecours.
• Affichage de la photo par defaut d’un produit directement dans la fiche produit
• Possibilité d’affectation d’un clé API par société
• Possibilité d’interdire la livraison partielle d’une commande client globale
• Possibilité d’interdire la livraison partielle d’un item de commande client
• Possibilité d’afficher la liste des items d’un devis dans l’ordre souhaité, et possibilité de monter ou descendre une ligne.
• Possibilité de filtrer par transporteur ou autres le bon de tournée des livraisons client.
• Affichage de la photo des employés dans leur fiche et reprise de celle ci dans tous les documents sur l’extranet quand ce sont les chargés d’affaire.

 

Correction de bugs :

• Problème de desoldage d’un item de commande client lors de la suppression d’un bon de livraison qui entrainait un mauvais calcul du solde de la commande.
• Problème de redimensionnement des fenètres lors d’un traitement long.
• Impossibilité d’imprimer un rapport a partir de la fenetre de prévisualisation.
• Impossibilité d’afficher les bons de livraison supprimés.
• Crash lors de l’affichage du journal des ventes s’il n’existe pas de facture.
• Impossibilité de supprimer un item dans la liste des mouvements de stock
• Impossibilité d’ouvrir le tableau de bord.

Mise à jour du 13 Mai 2008 (Build 2382)

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Nouvelles fonctionnalités :

• CRM (Gestion de la relation client) , possibilité d'associer à chaque etape du workflow de vente des tickets de retour client ou de tache a accomplir, un article dedié à ce nouveau module va etre publié prochainement.
• Le Notificateur
  Possibilité d'etre alerté directement par mail, flux rss ou eventuellement sms de tout evenement ayant lieu dans le systeme d'information. Par exemple un client bloqué pour cause de facture impayée declenche une notification vers qui s'y est abonné. Un article decrivant les differents evenement sera publié prochainement.
• Contexte des mises a jour d'erp360, une nouvelle zone fait son apparition indiquant les mise a jour du logiciel et differentes astuces d'utilisation, mais aussi la liste des taches a accomplir.
• Possibilité de creer des commandes et BL associés qui ne seront pas facturés.
  2 types possibles :
  • le Pret
  • le Don
• Prise en compte des remarques sur l'application directement dans le CRM de Serialcoder avec retour direct vers le demandeur.
• Mise en place d'un dispositif de mise a jour automatique des service de traitement sur le serveur , acceleration de vitesse de mise à jour d'erp studio.
• Reglement massif des bons de reception fournisseur
• Bon de tournée des livraisons client
• Nouveau contexte statistique par client (CA/Panier moyen/Taux de conversion)
• Assistant de configuration du systeme d'information lors du premier accès
• Possibilité de connexion direct avec sa clé de licence dans le formulaire d'accès.
• Interface unifiée de gestion des attibuts étendus, possibilité d'ajouter des informations supplémentaire par entité, par exemple sur un produit , ajouter une colonne couleur , un article sera prochainement publié sur le sujet.

Améliorations :

• Nouveau mode de facturation (Direct), dans ce cas un bon de livraison ne peut pas etre généré sans facturation.
  Dans la centrale d'achat il est possible de prendre en compte les produits sans reservation mais en rupture a cause du stock mini dans le traitement automatique.
• Affichage par defaut de l'agenda dans l'activité du client
• Amélioration globale des filtres, avec possibilité de filtrer avec le bouton droit de la souris directement sur les colonnes
• Gestionnaire des documents, si un document est modifié sur le poste de travail, il est mis a jour de manière transparente dans le systeme d'information.
• Optimisation du module de facturation avec liste de choix de la methode de facturation dans le formulaire.

Correction de bugs :

• Impossibilité de fusionner des stockitem
• Transfert de stock avant livraison n'affiche pas la selection

Mise a jour du 31 Mars 2008 (build 2016)

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Nouvelles fonctionnalités :

• Modification massive des Date d'expiration de tarif fournisseur.
• Possibilité de diviser une entrée de stock (stockitem) , utile dans le cas d'une strategie de stockage par quantité reçue par forunisseur
• Affichage de la meme précision monetaire sur les reports que sur les formulaires et listes.
• Gestionnaire de projet intégré, permet de créer de taches et de les affecter aux employées (beta)
• Ajout de "mot clé magiques" dans la recherche globale :
  • dev : nouveau devis
  • cmd : nouvelle commande
  • cli: nouveau client
  • fou : nouveau fournisseur
• Possibilité d'attacher un document a un report (devis, commande, bl, facture)
  • Possiblité d'attacher des documents permanents (condition générales de vente par exemple)
• Nouveau formulaire d'edition des parametres des rapports

Améliorations :

• Interdiction de creer un bon de livraison sans facturation pour un client dont la date d'echeance est le jour meme.
• Affichage de la source de vente dans la liste des devis et ajout dans le filtre
• Augmentation de la vitesse d'impression et reduction de la mémoire lors de l'impression massive de document.
• Un double clic sur les textboxs avec intellisense affiche la liste des choix
• Amélioration des versions anglaises des reports
• Amélioration des popups "Quantité" et "Historique des prix" sur les formulaires devis commandes
• Possibilité de filtrer et de coloriser les factures par représentant
• Vérification des doublons sur les code de famille de produit
• Integration des factures dans la recherche globale
• un double clic sur un onglet principal ferme le formulaire en cours
• Affichage des documents avec plus de détail (possibilité d'attachement sur les reports)
• Liste des fournisseurs dans la saisie des tarifs par produit dans l'ordre alphabetique

Correction de bugs :

• Correction des problèmes de sauvegarde sur Devis, commande et livraison
• Correction d'un probleme lors de la création de deux transporteurs consécutifs
• Prise en compte des remises par familles de produit
• La suppresion de tarif fournisseur ne fonctionnait plus, c'est corrigé

Mise à jour d'ERP360 du 17 mars 2008

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise a jour

Nouvelles fonctionnalités :

• Ajout de la colonne DEEE sur la liste des produits, avec possiblité de la modifier directement
• Ajout d'un action massive "Changer la deee"  
• Complément "Registre du commerce"
• Mise en place de l'audit: permet de suivre qui crée quoi, et qui le modifie.
• Nouvelle colonne Commentaire dans la liste des tarifs par fournisseur, permettant l'insersion automatique ce celui-ci dans le document de commande au fournisseur

 

Améliorations :

• Saisie en autocomplétion du fournisseur sur le contexte "Fournisseur du produit"
• Affichage du contexte "Détail client" sur la liste des factures
• Nom du client cliquable sur la liste des commandes
• Modification de l'affichage des actions sur les listes, avec remonté sur le ruban des actions principales
• Remise en forme de la gallerie de style (affichage des catégories de style)
• Amélioration de la sauvegarde apres un echec d'enregistrement sur produit, devis et commande.
• Affichage des contextes Société et Contact sur la liste des devis, liste des commandes.
• Affichage du contexte société sur la liste des factures
• Ajout des avoirs dans la Grille 360 et possibilité d'avoir la valeur par vendeur
• Centralisation du moteur de gestion des tâches longues

Correction de bugs :

• Correction des problèmes de sauvegarde sur Devis, commande et livraison

ERP Studio - Mise à jour du 5 mars 2008

Cette mise à jour est l'occasion pour mettre en place les nouvelles fonctionnalités suivantes :

• Nouvelle page de deploiement de l'application

Comme nous l'avions annoncé, nous avons changé de Framework pour suivre le plus possible les innovations apportées par Microsoft et avons migré toute l'application sur le .Net Framework 3.5, à la clé, un gain de productivité pour les developpeur et donc la mise en place plus rapide de vos demandes.

• Modification de la boite de login/password

Il n'y a plus qu'une seule boite qui regroupe le splash screen et la procedure de login, le demarrage du logiciel à été acceleré.

Il est possible de charger la configuration du serveur via un fichier que l'on peut mettre sur une clé usb par exemple.

• Extension du principe de colorisation des listes

maintenant il est possible de coloriser avec un theme que l'on peut appliquer en temps réél et qui est sauvé dans les paramètres utilisateurs.

Ce principe est appliqué sur toutes les listes, un nouveau mode aussi est present sur le attributs de chaque entité et permet lui aussi une colorisation en fonction des de certains critères.

Colorisation personnalisable des montants d'achat, de vente , date , pourcentage et quantité.

• Liste des produits et délai moyen de livraison

Une nouvelle colonne fait son apparition dans la liste des produits, le délai moyen de livraison pour les clients, il est calculé statistiquemnet sur 2 ans glissant et permet d'annoncer a son client le délai moyen constaté pour le livrer quand le produit n'est pas en stock, a ajouté au delai moyen de reception deja pris en compte.

• Nouvelle propriété pour le produit, disponibilité à la vente

Il est possible de spécifier pour un produit s'il est disponible a la vente, pour l'instant cet etat est binaire, il est prevu de pouvoir spécifier des périodes.

• Ajout d'une colonne commentaire sur le tarif produit fournisseur

il est possible d'ajouter un commentaire par tarif par produit fournisseur, celui-ci est reporté systematiquement dans la commande fournisseur

• Commande mono fournisseur centrale d'achat

il est possible de passer massivement en commande fournisseur tous les produits mono fournisseurs en rupture a partir du moment ou il sont réservés par un ou plusieurs clients, il suffit d'indiquer la date limite de temps pour la reservation, généralement nous avons constaté que cette fonctionnalité peut faire gagner 15 minutes de productivité par jour

• Reorganisation des rubans

Trois nouveaux bontons font leur apparition, les actions massives, la galerie de courbe statistique , et la coloration

• Nouvelles statistiques

Affichage des commandes fournisseurs, par fournisseur.

Affichage du panier moyen annuel d'achat et de vente.

Repartition des produits par categorie.

• Generation des relevés de facture

Possibilité de selectionner la date et possiblité d'annuler une opération en cours

• Gestion des listes

Replacement massif d'une valeur par une autre

Correction des bugs suivants :

fermeture du programme après enregistrement du réglement de 2 factures

Crash sur la liste des factures qd une catégorie de client est crée sur un autre poste

l'affichage d'une catégorie, comportant des sous-catégories, ne fonctionne pas.

ERP Studio 2.1.670.1546 mise à jour du 13 fevrier 2008

Les nouveautés :

• Nouveau contexte Workflow

Nouveau contexte pour l'affichage du workflow de vente, celui-ci est present sur tous les ecrans de vente du devis jusqu'a la facutre, il permet un suivi très precis de toute la chaine de vente.

• Categorisation des clients

Vous pouvez associer un client à une categorie de client, l'avantage est de pouvoir parametrer une tarification directement au groupe de client concerné, tous les formulaires de liste on été modifié pour prendre en compte ce nouveau parametre, une colorisation conditionnelle des ligne est possible en associant directement une couleur par categorie.

• Importation au format Excel natif des tarifs fournisseur

Il y a la possibilité de pouvoir importer nativement les fichiers excel de tarif produit des clients

• Amélioration des filtres sur les listes

Prise en compte des recherche détaillés, par exemple pouvoir avoir la liste de toutes les commandes qui contienne le code produit lambda.

• Livraison directe fournisseur

Possibilité de deleguer la livraison d'une commande directement du fournisseur vers le client final, le systeme ERP360 recherche toutes les commandes du client associées et génère les bons de livraison direct, vous avez alors la possibilité de fournir ceux-ci a votre fournisseur au format PDF imprimable pour qu'ils soient presents avec le colisage du fournisseur. Lors de la saisie du bon de reception ou de la facture fournisseur, la commande fournisseur est soldée et le stock n'est pas modifié.

• Rapport multilingue

Possibilité de traduire tous les terme de tous les rapports, très utile pour les clients etrangers.

• Entete de rapport

Possibilité de changer le logo de l'entreprise uniquement sans changer toute l'entete

• Imports

Possibilité d'importer des clients, fournisseurs, produits au format csv voir :

http://docs.google.com/Doc?id=ddwmrw7r_16gwtp3wdn

http://docs.google.com/a/serialcoder.net/Doc?id=ddwmrw7r_11hr3shtfp

http://docs.google.com/View?docid=ddwmrw7r_14cxg5zmc3

• Stockage

La strategie de stockage par defaut pour les nouveaux produit est par quantité reçue, cela veut dire que si l'on receptionne 100 produits, un stockitem de quantité 100 est crée.

• Mais aussi :

Mise en place d'un nouveau paramètre , devise par defaut pour l'entreprise, celle ci est prise en compte lors de la creation d'un nouveau client.

Nouvelle regle metier, impossibilité de pouvoir faire un avoir a montant positif.

Nouveau report, liste des categories de produit.

Tous les mots de passe sont sauvegardés au format MD5 (pas de possibilité de reverse).

 

Correction de bug :

1. Remise en place de l'onglet "qui à commandé" dans devis et commandes client
2. Separation redacteur et vendeur dans le devis
3. Correction du doublement des quantités entre un devis client et tranformation en demande de prix fournisseur
4. Correction du bug sur les horaire de livraison non presents sur les commandes fournisseur, le parametre est mis dans les options.
5. Correction du filtre commandes fournisseur non transmisent dans la liste des commandes fournisseur
6. Sauvegarde des largeur et position de colonne dans les listings réactivé.
7. Ajout d'une icone a coté du bouton "Tout receptionner" dans le formulaire de saisie des receptions fournisseur
8. Réactivation du filtre "Les commandes fournisseur à relancer"
9. Réactivation du formulaire inventaire des produits.
10. Pas de prise en compte des commandes internes (mouvements) pour le calcul de la marge.
11. Possibilité de modifier le prix d'achat dans le contexte des stock items.
12. Prise en compte de la DEEE dans le calcul du montant global des devis dans la liste des devis.
13. Réactivation de la creation d'un entrepot.
14. Possibilité de pouvoir supprimer des frais de facturation dans un avoir.