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Comment configurer l'envoi de fax dans erp 360 ?

 

Erp 360 Studio permet l'envoi de fax a partir de l'application, et prends en charge 2 composants par defaut, celui de windows XP et celui de Vista.

Pour selectionner le module il faut cliquer sur le logo en haut a gauche , puis sur option :

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Il faut ensuite selectionner "Parametrage FAX" dans le formulaire Centre de configuration :

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Il y a une liste deroulante qui permet de selectionner le fournisseur de fax voulu, et pour chaque fournisseur, une zone en dessous permet de configurer les options.

Dans le cas du fournisseur par defaut pour windows XP, si le fax est en reseau, il faut indiquer le nom du serveur, indiquer ensuite le prefixe de numérotation s'il en faut un.

Petite astuce, pour certains fax il faut attendre un petit moment avant d'accrocher la porteuse dans ce cas un virgule vaut pour une seconde par exemple s'il faut faire 0 pour sortir on peut ecrire 0,, ce qui aura pour effet d'attendre 2 secondes avant d'envoyer le fax.

Le troisième parametre permet d'etre notifié par mail du statut de l'envoi (echec ou reussite).

Fermeture rapide du formulaire en cours

 

Le saviez-vous ?, un double clic sur un onglet ferme rapidement le formlaire associé.

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La gestion des tiers dans ERP360

ERP 360 permet la gestion de deux grands types de tiers

  • Personne physique
  • Personne morale

Les personnes physiques sont comme vous et moi, elles sont definies par un Nom, un Prénom, le Titre (M, Mme, ect..)

Les personnes physiques peuvent etre categorisées en 2 types :

Soit il s'agit d'un contact, dans ce cas celui-ci est attaché à une personne morale.

Soit il s'agit d'un particulier, il agit en son nom propre.

A savoir contact peut devenir ou etre un particulier en fonction de son activité dans ERP 360, un contact peut passer une commande sans impliquer la société à laquelle il est attaché dans ce cas il est considéré comme un particulier.

Les personnes morales sont les sociétés, elles sont definies par un nom, un numéro de tva, ect..

il existe plusieurs type de sociétés dans erp 360 :

  • Les clients
  • Les fournisseurs
  • Les transporteurs
  • Les agences
  • Les affiliés

A savoir une société peut etre tous les types a la fois. Chaque type de société possede des propriétés intrinseques qui la definisse.